Kun kuuntelee tarinaa siitä, miten Jonas Sjögård päätyi IT- ja talousalan pariin, esiin nousee selkeä punainen lanka. Kaikki alkoi opinnoista kahdella alalla, jotka ovat pitkään olleet klassisia väyliä alalle – IT ja kauppatieteet – mutta jo varhain syntyi myös kunnianhimo löytää silta niiden välille. Immateriaalioikeuteen ja sopimusoikeuteen suuntautuminen Svenska Handelshögskolanissa muodostui juuri tuoksi linkiksi: tavaksi yhdistää teknologia, rakenne, juridiikka ja liiketoimintaymmärrys kokonaisuudeksi, jonka hallitsee vain harva. Tämä painotus mahdollisti myöhemmin myös jotain, mihin harva pystyy uransa alkuvuosina: täysin uuden toiminnon rakentamisen organisaatioon.
Ensimmäinen askel HPK Palveluilla oli tuntityö ICT-asiakaspalvelupisteellä opiskelun ohessa, mikä johti vakituiseen rooliin ajankohtana, jolloin organisaatiolla oli selkeä tarve – mutta ei nimettyä omistajaa – sopimus-, hankinta- ja vastuullisuuskysymyksille. Tässä Jonaksen ainutlaatuinen koulutustausta yhdistettynä arvostetusta lopputyöstä saatuihin oivalluksiin sopimusautomatisoinnista osoittautui ratkaisevaksi. Roolia ei muotoiltu valmiin mallin pohjalta, vaan se kasvoi alusta asti: tarpeita tunnistettiin, prosesseja rakennettiin ja työkaluja otettiin käyttöön. Käytännössä Jonas loi sen sopimushallinnan toiminnon, jonka varaan organisaation työ nojaa tänäkin päivänä.
Työ, joka rakentaa rakennetta ja luottamusta – ja jossa yhteisöllisyys kasvaa
Sopimusasiantuntijan työ kattaa sopimushallintaa, hankintoja ja projektihallintoa – kolme aluetta, jotka vaativat tarkkuutta, kokonaisnäkemystä ja kykyä koordinoida useita rinnakkaisia prosesseja. Uusien prosessien käyttöönotto, vanhojen sopimusten jäsentäminen ja käsittelyn automatisointi vaativat pitkäjänteistä, menetelmällistä työtä. Sopimushallinnan prosessin rakentaminen ja vanhojen sopimusten siivoaminen palvelunhallintajärjestelmässä (ITSM-järjestelmä) ovat esimerkkejä konkreettisista onnistumisista, jotka muodostavat tänään organisaation modernin toimintatavan peruspilareita. Vastuu rakentaa luottamusta ja antaa energiaa – erityisesti silloin, kun kehityshankkeet ottavat isoja harppauksia eteenpäin tai kun strateginen työ osuu maaliin. Vaihtelevuus, määräajat ja mahdollisuus vaikuttaa omaan työhön ovat Jonakselle selkeitä motivaatiotekijöitä.
Työn aloitus osui samaan aikaan organisaatiomuutosten ja muuttojen kanssa, mutta siitä huolimatta Jonas kuvaa vastaanoton olleen lämmin ja yhteisöllisyyden syntyneen nopeasti. Työilmapiiri näyttäytyy avoimena, yhteistyökykyisenä ja myönteisenä. Pienet perinteet – kuten yhteiset juhlistamiset, virkistystoimikunnan tapahtumat tai työtilojen ja neuvotteluhuoneiden parannukset – ovat osaltaan luoneet työpaikan, jossa viihtyy ja on mahdollisuus kehittyä. On tilaa kokeilla uutta, vaikuttaa omiin työskentelytapoihin ja oppia jatkuvasti lisää.
Oppiminen, arjen haasteet ja ihminen työn takana
Mahdollisuus rakentaa toiminto alusta ja nähdä oman työn palvelevan koko organisaatiota synnyttää Jonaksessa luonnollista ylpeyttä. Edistysaskeleet ovat olleet nuorelle asiantuntijalle vahva ajuri: arvostetusta lopputyöstä, joka loi perustan roolille, aina uusien järjestelmien ja prosessien käyttöönottoon. Samalla nykyinen rooli on edellyttänyt jatkuvaa tasapainoilua. Useita projekteja etenee rinnakkain, mikä vaatii ajanhallintaa, rakennetta ja kykyä vaihtaa nopeasti fokusta. Tällöin kalenteri, suunnittelu ja tiimin tuki ovat tärkeitä työkaluja. Oppiminen ei lopu koskaan – uusia järjestelmiä, toimialan vaatimuksia ja työtapoja ilmestyy jatkuvasti. Mutta tausta, joka yhdistää IT:n ja yritystalouden, tuo varmuutta vaihtaa näkökulmaa tilanteen mukaan.
Työn ulkopuolella on aivan toisenlainen maailma, jossa korostuvat luovuus ja rentoutuminen. Musiikki on suurin intohimo – pianonsoitto, hi-fi-tekniikka ja vahva musiikkikiinnostus ovat kulkeneet mukana Jonaksen varhaisesta lapsuudesta asti. Järjestelmäkameralla kuvaaminen, inspiroivat matkat ja vahva autoiluharrastus täydentävät kokonaisuutta ja tuovat tarvittavaa kontrastia arjesta irrottautumiseen. Tärkeää on, että nämä kiinnostuksen kohteet saavat pysyä juuri sellaisina kuin ne ovat: harrastuksina, eivät suorituksina. Ne tuovat elämään tasapainoa, palautumista ja aitoa iloa.
Tulevaisuus – avoin, utelias ja mahdollisuuksiin tarttuva
Kun Jonas Sjögård katsoo eteenpäin, näkyvissä ei ole kiveen hakattuja suunnitelmia, mutta suunta on selkeä: hän haluaa hyödyntää osaamistaan entistä kokonaisvaltaisemmin ja ehkä jossain vaiheessa johtaa omia projekteja tai tiimiä. Luottamustehtävät ja sitoutuminen varsinaisten työtehtävien ulkopuolella kiinnostavat myös – esimerkiksi työskentely yrityksen henkilöstörahaston ja virkistystoimikunnan parissa. Tärkeintä on, että kehittyminen tuntuu merkitykselliseltä, luottamus ja keskinäinen tuki vahvistuvat ja että arki tarjoaa jatkossakin tilaa sekä keskittymiselle että luovuudelle.
Paras neuvo, jonka hän on saanut, liittyy johonkin yksinkertaiseen mutta ratkaisevaan: arvosta omia suorituksiasi, aseta itsellesi kohtuulliset vaatimukset ja älä vertaa itseäsi kohtuuttomasti muihin. Toisin sanoen: huomioi ja arvosta kaikkea sitä, mitä olet jo tehnyt – opintoja, työtä, edistysaskeleita – ennen kuin kiidät eteenpäin. Neuvo heijastaa koko hänen urapolkuaan tähän asti: tarkkuus ja sitkeys kantavat pitkälle, ja niiden avulla syntyy jotain aitoa, kestävää ja merkityksellistä.